01 Compliance

Die Umsetzung von Compliance-Maßnahmen gewinnt durch Vorgaben der Rechtsprechung und einer steigenden Anzahl gesetzlicher Anforderungen immer mehr an Bedeutung.
Von der Prävention über die Detektion und Sanktion von Rechtsverstößen stehen wir Ihnen als starker Partner zur Seite und begleiten Sie mit behutsamem Blick auf Ihre individuellen Anforderungen in sämtlichen Bereichen des Compliance-Managements.

Compliance-Management-Konzepte
Als Ausgangspunkt einer Strategie in puncto Compliance dient ein umfassendes Compliance-Management- Konzept, bei dessen Erarbeitung wir Sie gerne unterstützen. Zur effektiven Umsetzung gesetzlicher und unternehmensbezogener Bestimmungen identifizieren wir zunächst anhand der im Unternehmen bestehenden Risiken in enger Zusammenarbeit mit Ihnen wesentliche Compliance-Ziele. Diese dienen als Ausgangspunkt für die Gestaltung Ihres individuellen Compliance-Management- Konzeptes, welches mit besonderem Augenmerk auf eine Konsistenz mit Ihrer Unternehmenskultur für die Implementierung passender Maßnahmen zugrunde gelegt wird. In der Folgezeit sorgen wir durch ein konstantes Monitoring für eine Dokumentierung der Maßnahmen in Bezug auf die Erreichung der Compliance-Ziele und überprüfen, ob sie auch weiterhin zu Ihren Anforderungen passen – dabei können wir auf eintretende Veränderungen reagieren und stellen mit Blick auf die Zukunft ein wirksames Compliance-Management mit hoher Flexibilität sicher.

Vertragsgestaltung und -prüfung
Zur Vermeidung von Rechtsverstößen ist die Prüfung bestehender Verträge ebenso sinnvoll wie solide Neugestaltungen. Unsere Leistungen umfassen neben der Prüfung der Einhaltung regulatorischer Vorgaben und Prozesse auch die vertragsrechtliche Beratung. Die rechtliche Ausgestaltung von Verträgen erfolgt an der Stelle mit besonderem Blick auf die Konformität mit Ihrem branchenspezifischen Unternehmensalltag.

Interne Ermittlungen
Werden Verdachtsfälle durch Compliance-Maßnahmen identifiziert, stellt sich die Frage nach deren Aufklärung. Für interne Ermittlung bei Compliance-Verstößen besteht insbesondere vor dem Gesichtspunkt der Wahrnehmung eigener Organisationspflichten eine rechtliche Verpflichtung. Wir unterstützen Sie beim Auftreten von Verdachtsfällen durch die Ermittlung des zugrundeliegenden Fehlverhaltens und überprüfen deren Ursachen. Dazu zählt beispielsweise, welche Personen involviert waren oder warum ein internes Kontrollsystem nicht funktionierte.
Kurzum: Wir steuern den Prozess der Aufklärung für Sie.
Dabei profitieren Sie neben den Vorteilen einer professionellen Ermittlung auch von der Abschreckungswirkung von Aufklärungsmaßnahmen: Potenzielle Nachahmer werden von Fehlverhalten abgehalten und das Vertrauen in das Verantwortungsgefühl der Unternehmensführung wird gestärkt.

02 Hinweisgebersysteme

Für bestimmte Unternehmen wird die gesetzliche Verpflichtung zur Einrichtung eines internen oder externen Meldesystems durch das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) bestehen. Dieses dient der Umsetzung der Whistleblower-RL der EU, die bis Dezember 2021 erfolgen sollte. Bisher ist das HinSchG jedoch noch nicht in Kraft getreten, prognostiziert wird dies für den Herbst 2022.

Ein solches Hinweisgebersystem ist ein wirtschaftlich und strategisch sinnvolles Instrument zur Unternehmensführung und trägt dazu bei, potenzielle Gefahren sowie Schäden vom Unternehmen abzuwenden. Die Benutzung eines von uns bereitgestellten Meldesystems bietet verschiedene Vorteile:

  • Die Haftung für etwaige bußgeldbewehrte Verstöße gegen Vorgaben des HinSchG wird ausgelagert. Zudem kann auf etwaige Änderungen der Gesetzeslage flexibel reagiert werden – das schafft unternehmerische
    Rechtssicherheit.
  • Insbesondere durch eine Kenntnisnahme unternehmensinterner Rechtsverstöße durch die Öffentlichkeit können Reputationsschäden entstehen, die ein Meldesystem zu verhindern weiß.
  • Stakeholder können aktiv an vorhandenen Compliance-Strukturen mitarbeiten. Das stärkt das Vertrauen in die Unternehmensführung – was durch die Einschaltung eines neutralen Dritten noch verstärkt wird.

Herangehensweise

Funktionsweise

Spaetgens Compliance Hinweisgebersystem Infografik

03 Schulungen/Vorträge

Wir bieten Beratungsleistungen sowie Webinare und Workshops an und vermitteln dabei die Relevanz und Umsetzung von Compliance-Management-Konzepten.
Gerne wählen wir dabei einen Zuschnitt auf Ihre individuellen Anforderungen, Bedürfnisse und Prioritäten. Schulungen und Vorträge halten wir on- sowie offline. Bleiben Sie beim Thema Compliance immer auf dem neuesten Stand.

Spaetgens Compliance

Spaetgens Compliance mit dem Hinweisgerberportal
ist ein Service von Spaetgens Rechtsanwälte.
www.spaetgens.com